5 dicas para inspirar colaboração via videoconferência

Seus funcionários estão localizados em vários estados ou em outros países? Você tem dificuldade em reunir funcionários em uma sala de reunião? Você tem medo que sua equipe não esteja trabalhando para um objetivo comum devido a desafios geográficos ou de comunicação? Se você respondeu sim a qualquer uma dessas perguntas, é hora de descobrir os benefícios do uso de videoconferência para aumentar a colaboração entre uma equipe diversificada geograficamente

Dicas para melhorar a colaboração durante as videoconferências

Existe uma frase antiga que afirma que "muitas mãos fazem a luz funcionar". Essa mentalidade pode ser aplicada à medida que você usa videoconferências para aumentar a colaboração entre seus funcionários. No entanto, encontrar as tecnologias certas é apenas o primeiro passo para aumentar a colaboração. Se você realmente quer que seus funcionários trabalhem como uma unidade coesa, então você deve manter essas cinco dicas em mente durante sua próxima videoconferencia.

01 - Mantenha a reunião curta.

Estudos mostram que as pessoas estão mais atentas durante reuniões mais curtas. Quando um empregado é confrontado com uma reunião longa, ele ou ela frequentemente entra na sala com uma sensação de medo. Coloque seus funcionários na mentalidade certa antes de iniciar a videoconferência, mantendo as reuniões com menos de uma hora de duração.

02 - Começar e terminar reuniões no tempo.

Os participantes terão maior foco durante toda a videoconferência se você começar e terminar no horário. Faça com que seja uma regra dura e rápida que você e seus funcionários adotem. De fato, quando você escolhe as principais soluções de videoconferência, seus funcionários poderão participar de qualquer dispositivo, o que significa que será mais fácil para eles fazerem uma reunião mesmo que estejam viajando.

03 - Prepare e compartilhe a agenda com antecedência.

Uma agenda é uma ótima maneira de ajudar você e seus funcionários a se preparar para a reunião. Lembre dos seus dias de colégio quando o professor costumava convocá-lo ou colocá-lo para uma “chamada ora”. Se você não estivesse preparado, ou se você estivesse desatento “viajando na maionese”, você provavelmente ficaria muito envergonhado. O mesmo pode acontecer com os funcionários durante uma videoconferência, se você não oferece a chance de se preparar para a reunião antes de começar. Além de ajudar seus funcionários a pensar sobre quaisquer dúvidas ou contribuições que possam ter durante a reunião, uma agenda pode ajudá-lo a aproveitar melhor o tempo.

04 - Não deixe todas as perguntas para o fim.

Se você quiser melhorar a colaboração durante as videoconferências, então você precisa fazer perguntas durante toda a reunião. Aproveite o tempo para mostrar aos funcionários que você valoriza a sua atenção e suas idéias, dando-lhes a chance de falar em vários pontos. Você pode levar esta dica proativa um passo adiante, incentivando os funcionários a compartilhar telas com o resto dos participantes quando eles estão discutindo idéias ou estratégias complicadas.

05 - Use as tecnologias certas.

A colaboração melhorará naturalmente se você usar os melhores serviços de videoconferência, como StarLeaf . Esta tecnologia inovadora foi projetada para fornecer qualidade excepcional, independentemente do dispositivo escolhido pelo usuário. Seguro, fácil de usar e um painel elegante tornará mais fácil para seus funcionários participar e participar de videoconferências.

Em conclusão, se você quiser melhorar a colaboração entre seus funcionários, então você deve aproveitar o poder da videoconferência. Através de videoconferências de alta qualidade, funcionários de diversas localidades podem se comunicar mais claramente, compartilhar idéias com mais facilidade, aumentar a produtividade e aumentar os níveis de colaboração. Para saber mais sobre os benefícios da videoconferência, experimente StarLeaf hoje. 

Renato Rocha

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