5 benefícios de usar videoconferência em nuvem na sua empresa

As reuniões são parte importante da rotina de uma empresa e ajudam em pontos como alinhamento da equipe, solução de problemas, no compartilhamento de planos e ideias e também em detalhes relacionados ao cliente, suas expectativas, desejos e necessidades.

 

Porém, muitas vezes, conciliar diversas reuniões durante o dia ou a semana é uma tarefa bem complicada e que pode interferir na produtividade e até no humor dos funcionários.

Principalmente se sua empresa possui mais de uma sede, exige que seus funcionários estejam constantemente em viagem, ou atende clientes a nível nacional, essas reuniões podem se tornar bastante custosas e desgastantes.

Sendo assim, investir em um sistema de videoconferência, como o Starleaf, pode ser a solução perfeita para sua empresa e facilitar muito essas reuniões por cinco motivos básicos que você confere a seguir.

1 - Derrubada de barreiras geográficas

Com um sistema de videoconferência, você dá adeus às barreiras geográficas que, muitas vezes, impedem ou atrasam suas reuniões.

Usando esse sistema de videoconferência, não importa se seus funcionários estão separados por algumas salas ou por um oceano. Você consegue conectá-los com total qualidade de áudio e vídeo e permite que o fluxo de informações continue acontecendo dentro da empresa e não atrapalhe seus processos.

Assim é muito mais fácil e você não fica dependendo de juntar todas as pessoas no mesmo espaço para que haja a reunião.

Muito mais fácil reunir todas na internet do que em uma sala!

2 - Incentivo à colaboração e a discussão no time

Normalmente, as reuniões são o momento em que sua equipe levanta problemas e outras situações que precisam ser resolvidas no contexto da empresa, e, então, todos compartilham ideias, planos, definem ações e também apresentam resultados de outras já implantadas.

Porém, quando essas reuniões não podem ocorrer de forma presencial, esse tipo de discussão pode ficar comprometida ou, se realizada por email, ficar superficial e de difícil entendimento.

Com um sistema de videoconferência, independente de onde seus colaboradores estejam, você garante que eles consigam ter acesso a esse tipo de discussão de forma plena, como aconteceria em uma reunião presencial e, assim, eles ainda poderão definir metas, estratégias e ações para melhorar a empresa como um todo.

3 - Possibilidade de compartilhar informações em tempo real

Com um sistema de videoconferência, você, além de realizar reuniões com sua equipe onde quer que ela esteja, consegue deixar a experiência de aprendizado e compartilhamento de cada um muito mais rica.

Um bom sistema de videoconferência irá permitir que você compartilhe documentos, apresentações,  e até sua tela em tempo real, para todos os convidados e evitar que você precise ficar alternando entre o vídeo, seu email e um local de compartilhamento de arquivos para enviar informações.

Com esse tipo de recurso, você consegue reuniões muito mais focadas e produtivas.

4 - Melhora no contato entre você e seus clientes

Para que os projetos que sua empresa desenvolve sejam um sucesso, e para que seus clientes estejam sempre satisfeitos, é primordial que vocês estejam sempre em contato.

Porém, as vezes pode ser bastante difícil manter esse bom relacionamento apenas por mensagens escritas, ficar se deslocando, ou pedir que o cliente venha constantemente até sua empresa.

Então, mais uma vez, um bom sistema de videoconferência pode fazer toda a diferença em sua empresa.

Com ele, você consegue manter contato com seu cliente de uma forma muito mais próxima, profissional e cuidadosa, e assim, ficar alinhado com suas expectativas, necessidades e fazer de seus projetos sempre um sucesso!

5 - Economia de tempo e dinheiro

Por fim, mas não menos importante, você consegue reduzir seus gastos, tanto de tempo quanto financeiros, de forma significativa quando usa um sistema de videoconferências.

Com esse tipo de ferramenta, você dá adeus aos gastos com locação de espaço físico, deslocamento, coffee break para os colaboradores e outros detalhes. É só marcar a reunião e cada um pode participar de onde estiver, sem incômodos, gastos desnecessários e, o principal, sem perder nada em eficiência.

Além do mais, com um sistema de videoconferência, você ganha muito mais eficiência e rapidez na hora de marcar e realizar suas reuniões e não fica refém de elementos como disponibilidade de salas, tempo de deslocamento e etc. Esqueça a perda de tempo com transporte, os atrasos por causa de trânsito e o tempo marcado para utilizar uma sala ou outro espaço. Agora é você que controla como e onde vai se reunir com as pessoas e a única coisa que precisar garantir é o acesso a internet.

Utilizar um sistema de videoconferência faz toda a diferença em termos de eficiência e dinamicidade para sua empresa.

Além dos benefícios financeiros e de economia de tempo, você consegue garantir que seu time esteja sempre alinhado e bem treinado, independente de encontros presenciais, que podem ser complicados de executar.

Você já conhece a Starleaf, empresa de videoconferência parceira da Namassa? 

Os nossos produtos podem ser a solução ideal para você e sua empresa. Experimente e aproveite estes e outros benefícios deste tipo de ferramenta!

Sinta-se a vontade para entrar em contato com a Namassa em caso de dúvidas ou sugestões!

Abraços e até a próxima!

 

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Renato Rocha

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